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EXCEL小技巧——如何利用辅助数据来制作高级图表?

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发表于 2016-6-20 00:40:19 | 显示全部楼层
一、自动绘制参考线

经营分析中经常需要给图标绘制一条或多条参考线,如平均线、安全线、控制线、预测线等。

一般情况下,很多人都会直接手动绘制。优点:方便快捷。缺点:不能精准对齐;数据发生变化不能自动调整。所以这个时候我们就需要利用辅助数据来绘制参考线,既精确,又智能。

案例:集团公司下设18个分公司,年底各分公司KPI考核成绩如图所示,现在需要展现各分公司年度KPI表现,并且突出分公司与全集团的差距。
方法:1、增加C列,使用平均公式:=AVERAGE($B$2: $B$19),以实现数据自动更新

2、KPI成绩采用柱状图,平均成绩采用折线图

EXCEL小技巧

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效果图

实际工作中,可能还需要绘制多条参考线,如绩效衡量的优/良/差,或者质量控制图上的上限和下限,制作原理基本是一样的。

二、粗边面积图

在很多地方上我们都能见到这样的粗边面积图,上边粗且亮,非常突出,给人以强烈的趋势感,下面浓重的阴影部分起支撑作用,给人以强烈的稳重成熟感。这样的图表适合反映单系列的时间趋势。

EXCEL小技巧

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案例图

如果我们单纯的做出一个面积图,然后给面积图描边,会出现这样的情况:

EXCEL小技巧

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效果图

显然不是我们想要的效果图。

那如何实现粗边面积图呢?只需要一个图表组合技巧就可以:一个折线图+一个面积图。

折线图加粗参数设置:

EXCEL小技巧

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得到的效果:

EXCEL小技巧

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折线图与面积图两端有出入,设置面积图边框:

EXCEL小技巧

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最终效果:

EXCEL小技巧

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效果图

三、避免负数标签的覆盖

当业务出现负增长或利润亏损时,在制作数据图表的时候很容易让负数的图表与坐标轴标签重叠覆盖,显得很凌乱。



原始图

而解决这个问题的技巧就是不启用分类轴标签元素,利用隐藏的辅助数据做堆积条形图来模拟显示分类轴标签。

方法:1、增加C列,实现正负互换公式:=B2*-1,以实现数据由正变负,由负变正
2、做堆积条形图
3、辅助数据图表显示数据标签类型为“类别名称”,标签位置为“轴内侧”,无填充,无边框。

最终效果:

EXCEL小技巧

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效果图

文/罂粟姐姐(简书作者)
原文链接:http://www.jianshu.com/p/f1dcda19520e
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